作者及出版年份格式
作者姓名的出版年份，也被称为哈佛格式，已经流行了很多年，许多杂志和书籍都使用这种引用格式。这种格式的一大优点是方便作者。由于参考文献没有编号，因此作者可以随时添加或删除参考文献。无论作者对目录进行了多少更改，文本引用的标签（例如“ Smith and Jones（2005）”）都不会受到影响。如果您引用Smith和Jones在2005年发表的两篇文章，则可以进行简单的更改，它们是第一篇标为“ Smith and Jones（2005a）”的文章，第二篇。其中两个标有“ Smith and Jones（2005b）”。这种格式的缺点是它给读者和出版商带来不便。当读者阅读该文章时，尤其是在阅读本文的介绍性部分时，他们会发现在段落或句子中引用了大量参考文献，从而吸引了普通读者。跳过多行引用以继续阅读以下内容。引用大量连续的参考文献可能会妨碍阅读和理解读者的文章。这种格式对发布者的缺点是增加了打印成本。如果将“ Smith，Jones和Higginbotham（2005）”替换为简单的引号“（7）”，则出版商可以降低印刷成本。
由于许多文章的作者人数众多，许多期刊都接受作者发表的参考格式应用“ et al”规则的年份。 （V.v.）。该规则的用法如下：如果引用的文章的作者人数为1位或2位，则引用标记为“ Smith（2005）”或“ Smith and Jones（2005）”。 ）“;如果引用的文章有三位作者，则在首次引用该文章时应将其标记为“ Smith”，Jones and McGillicuddy（2005）可能会标记为“ Smith等”。 （2005年）“当引用本文中的下一篇文章时，如果引用的文章为四位或更多位数字，则作者应使用” Smith等。 （2005）“对于本文的首次引用。在参考部分，某些期刊要求列出该文档的所有作者（无论作者数量如何），某些期刊仅列出列出文档的第一作者，并在第一作者之后指出“等”。对于“发送给生物医学期刊的手稿的要求”下准备的文章，（ （《国际医学杂志》编辑委员会，2004年），《国际医学杂志》国际委员会（2003年）指出，如果一项参考文献的作者人数超过六名，则将给出全部六位作者枚举，随后的所有作者都使用“ et al。”的意思。
字母数字格式
这种格式是作者姓名发布年份的一种变体，使用文章正文中的数字标记引用的文档，并按字母顺序汇编数字。文档。使用此文档引用格式可以降低发布成本。对于文章的作者来说，编辑它也可能更容易（特别是在有多个引用的情况下）。对于读者，特别是对于图书馆员来说，阅读和理解论文也非常方便。
熟悉使用作者出版年份格式的作者可能不喜欢字母数字格式。他们认为字母数字文档的引用格式会误导读者，因为读者无法看到作者编号中引用的文档，并且已经发表了五种引用。对于读者而言，所引用文档的年份（例如1N4或20年）可能具有完全不同的含义。
幸运的是，有很多方法可以弥补这些缺点。在文章正文中引用文档时，请考虑作者的姓名或文档发布的年份是否很重要；如果不是那么重要（事实上，在大多数情况下就是这种情况），您可以直接使用数字标记引用的文件：“根据以下方法，将酪氨酸定量转化为苯丙氨酸这些条件（13）。”如果要指出引用文件的作者姓名，可以在句子中插入作者的姓名：“ Heymans（13）检测到了颈动脉窦在呼吸调节中的作用。”为了表明所引用文件的出版年份，您还可以在句子中插入该年份：“链霉素于1945年首次用于治疗肺结核（13）”。
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